Author Archive
Zes basisprincipes voor optimaal klantcontact
Zes basisprincipes voor optimaal klantcontact
Waarom is klantenservice cruciaal voor een succesvolle onderneming? Klanten zijn het meest waardevolle bezit van een bedrijf, tot zekere hoogte bepalen de klanten de ‘make or break’ van het succes van het bedrijf. Een goede klantenservice biedt hulp, is duidelijk en is altijd vriendelijk. Hieronder staan 6 tips die zullen helpen bij het vormgeven van klantcontact.
-
Bereikbaarheid
Een goede bereikbaarheid is erg prettig voor de klant. Wanneer een klant met een vraag zit zou zij niet lang hoeven te wachten op jouw hulp. Zoek dus uit wanneer jouw doelgroep actief is met jouw dienst of product en baseer daarop de bereikbaarheid van je bedrijf. Denk ook over het inrichten van jouw klantenservice; welke middelen gebruik je, hoeveel mensen zet je hier op in, etc. Dit is allemaal afhankelijk van jouw dienst of product en de doelgroep.
-
Personeel
Personeel is wellicht het belangrijkste punt bij het inrichten van jouw klantenservice; zij representeren jouw bedrijf en onderhouden het klantcontact. Bij het selecteren van de juiste mensen is het van belang om te beschrijven wat jij met je bedrijf wil uitstralen, het personeel zal deze houding moeten begrijpen en aannemen. Omdat deze mensen het aanspreekpunt zijn voor jouw onderneming is het relevant om dit onder de loep te nemen.
-
Luisteren
Luisteren is ontzettend belangrijk. ‘Natuurlijk’ denk je dan, maar écht luisteren is niet vanzelfsprekend. Door actief te luisteren geef je de klant meer het gevoel dat ze gehoord en begrepen wordt. Denk bij actief luisteren bijvoorbeeld aan parafraseren, aangeven dat je de klant begrijpt en richt je hierbij op de achterliggende emotie.
-
Protocol
Een protocol kan helpen bij elke vorm van klantcontact, standaard procedures voor verschillende situatie zijn niet alleen duidelijk voor de klant maar ook duidelijk voor jouw interne organisatie. Een probleem kan op deze manier snel aangepakt worden en zo weet de klant ook het vooruitzicht. Een protocol helpt ook bij het ‘huismerk’ van je bedrijf; hoe begint een gesprek, hoe eindigt een gesprek, wat is de toon van het klantcontact?
-
Vertrouwen
Als klantenservice ben je verantwoordelijk voor een eerlijk respons, wanneer dingen worden beloofd die jij als bedrijf niet kan waarmaken zal dit een schadelijk effect hebben op de band met jouw klant. Vertrouwen is de basis van een toekomst met een klant, zorg dus dat dit vertrouwen niet wordt beschadigd; een eerlijk antwoord is altijd beter dan een lege belofte.
-
Feedback
Ter verbetering van de klantenservice kan overwogen worden om feedbackmomenten in te zetten. Vraag klanten hoe zij het klantcontact ervaren en wat verbeterpunten zijn, zo maak je jouw bedrijf sterker en laat je zien dat je de mening van de klant waardeert.
8 tips hoe je beter om kan gaan met boze klanten
8 tips hoe je beter om te gaan met boze klanten
Wanneer je op een klantenserviceafdeling werkt kan je soms te maken krijgen met boze klanten. Deze gesprekken kunnen erg lastig zijn omdat de boze emotie overheerst, het is belangrijk om de focus te verplaatsen naar de oplossing. Hieronder staan 8 tips beschreven ter bevordering van lastige gesprekken. Als je er in slaagt om deze tips consequent toe te passen zal je merken dat je steeds makkelijker om leert gaan met lastige gesprekken. Al met al minder boze klanten dus. En dat is beter voor de klantrelatie maar zeker ook beter voor jou!
1. Vriendelijk & geïnteresseerd
Allereerst is het van betekenis om vriendelijk te zijn, zo wordt een positieve sfeer terug gestraald en dit kan mogelijk de boze houding verminderen. Daarnaast is het belangrijk om interesse te tonen; hoe is het probleem ontstaan? Hoe heeft dit zo uit de hand kunnen lopen? Laat ook merken dat jij dit voor het eerst hoort, zo laat je zien dat jij niet onderdeel bent van het probleem én dat deze situaties niet conventioneel zijn in jullie organisatie.
2. Wensen & behoeften
Probeer een duidelijk beeld te schetsen van de wensen en behoeften van jouw klant. Zo krijg je niet alleen een duidelijk beeld van de werkelijke situatie, maar ook van de gewenste situatie. Op deze manier zie je wat voor de klant van waarde is, hiermee kan je ook de klant geruststellen door aan te geven dat je dit in de oplossing mee gaat nemen.
3. Herhaling & duidelijkheid
Wanneer het probleem en de gewenste situatie in kaart zijn gebracht is het van belang dat dit wordt herhaald en puntsgewijs wordt samengevat. Wanneer de hele situatie duidelijk is voor beide partijen ben jij aan de beurt om het woord te doen namens jouw bedrijf.
4. Excuses & belofte
Het is cruciaal om excuses te maken tegenover de klant, het is natuurlijk nooit de bedoeling geweest om de klant op welke manier dan ook teleur te stellen. Geef aan dat het is zeker niet de intentie van het bedrijf is geweest om de klant in een vervelende situatie te zetten. Beloof ook hierbij dat jij je best gaat doen om het uit te zoeken en een oplossing te vinden waar de klant zich goed bij voelt. Zorg hier wel dat je geen uitspraken doet die je niet waar kan maken.
5. Proces & oplossing
Nadat je hebt aangegeven dat jij het gaat uitzoeken voor de klant leg je uit hoe deze procedure globaal gezien in elkaar steekt. Zo betrek je de klant bij jouw oplossingsgerichte aanpak, zo wordt duidelijk gemaakt dat jij deze klacht daadwerkelijk serieus neemt en dat je hier actief mee aan de slag gaat. Vertel ook het tijdsbestek waarin ze een antwoord kunnen verwachten.
6. Ja & nee
In een druk gesprek kan het soms lastig zijn om alles duidelijk in beeld te krijgen voor beide partijen. Daarom kan het helpen om vragen te beantwoorden met ja of nee en dan het verdere antwoord te geven. Ja en nee zijn krachtige woorden die makkelijker worden opgeslagen dan jouw volledige antwoord; beantwoord daarom zoveel mogelijk eerst met ja of nee.
7. Afspraken en samenvatten
Nu je bijna aan het einde van het gesprek bent gekomen is de volgende stap het maken van concrete afspraken en de samenvatting. Stel voor om na een afgesproken tijd contact op te nemen en vat daarna het gesprek kort samen.
8. Vragen & antwoorden
Vraag dan of de klant nog vragen heeft en of alles duidelijk is. Beantwoord nog eventuele vragen en eindig dan het gesprek. Een gesprek dat eindigt met het gevoel dat alles besproken is geeft voldoening. Dat merkt de klant maar je merkt het zelf ook. Het is ook een goede afronding van het gesprek. Je houdt de regie en de klant volet zich gehoord.
Deze 8 tips helpen je ongetwijfeld om beter met die lastige boze klanten om te gaan. Veel succes ermee!
David Stolze
8 Gouden tips voor telefonische acquisitie
8 Gouden tips voor telefonische acquisitie
8 Gouden tips voor telefonische acquisitie met gegarandeerd succes. Dat wil toch iedereen? Als jij binnen het bedrijf verantwoordelijk bent voor de acquisitie van nieuwe klanten dan heb je een prachtige uitdaging! Maar misschien ben jij iemand die dat eigenlijk heel moeilijk vindt of denk je zelfs dat je het niet kan? Als dit het geval is heb ik goed nieuws voor je! Ook jij kan je agenda vol krijgen met kwalitatief goede afspraken!
Starten
De gouden tips voor telefonische acquisitie zijn helemaal gratis. Het enige dat jij moet doen is daadwerkelijk starten. De kans is groot dat jij momenteel dit artikel aan het lezen bent in plaats van je eerste belletje te doen. Latenw e nu afspreken dat dit (in ieder geval voor vandaag) het laatste artikel is dat je gaat lezen. Direct aansluitend ga je aan de slag. Iedere reis begint met de eerste stap! Spannend? Vast wel. Maar met de volgende 8 gouden tips voor telefonische acquisitie lukt het jou ook. Zeker weten!
-
Ken het doel van het telefonische acquisitietraject
Doelen maken het leven leuk en spannend. En bij sporten en spelletjes zou bijna niemand eraan mee doen als er geen doel was. Het hebben van een duidelijk doel zorgt er ook voor dat je daar dingen voor doet of laat. Je hebt er vaak veel voor over.
-
Vertaal het doel naar een voordeel voor uw (toekomstige) klant.
Net zo belangrijk dat jij een doel hebt is het voor je klant het meest belangrijk om te snappen wat het voordeel voor hem is om met jou zaken te doen. Pas als jij goed weet wat dit voordeel van jouw producten is kan je het aan je klant vertellen.
-
Zoek de plekken met de meeste vis.
Iedereen wil succes. Je vergroot je kans erop als je dit zoekt op de juiste plekken. Shampoo verkopen aan kale mensen levert je niet veel handel op. Waar zitten jouw potentiele klanten denk je?
-
Golden Windows
Net zoals het belangrijk is om te weten waar je klanten zitten is het ook noodzakelijk om te weten wanneer je ze kan bereiken. Moet je ze in de ochtend, in de middag of juist tijdens lunchtijd bellen. Probeer je eens in te denken hoe een dag van je prospect eruitziet en wanneer hij tijd voor je heeft. Die tijd noemen we een Golden Window.
-
Stel een bel-lijst samen
Lukraak bellen of na ieder telefoontje op zoek naar een nieuwe prospect kost tijd en haalt je uit je flow. Doe dit dus altijd buiten je golden window. Met een goede lijst zorg je ervoor dat je je beltijd optimaal benut.
-
Maak een script
Onderzoek wijst uit dat het hebben van een script je helpt om structureel beter te worden in je gesprek. In het begin klinkt het misschien nog wat gemaakt. Net als met je rijlessen. In het begin rij je nog statisch en onwennig, maar al snel ontwikkel je je eigen stijl en gaat het vanzelf.
-
Omgaan met tegenwerpingen
Een ding weet je bij acquisitie zeker, je krijgt heel vaak te maken met tegenwerpingen.
Bereid je daar dus op voor. Het mooie is, de tegenwerpingen zijn vaak dezelfde. Je kan je er dus tegen wapenen! Met de juiste structuur verander je een tegenwerping in een gelegenheid om duidelijkheid te geven aan je prospect.
-
Volharden!
Slechts door vol te houden bereikte de slak de ark. Dit is het allerbeste advies. Altijd doorgaan. Laat je niet ontmoedigen door tegenslag of afwijzing. Houd je doel strak voor ogen en rust niet voordat je dat bereikt hebt.
Conclusie
Telefonische acquisitie kan je leren! Zolang je er maar op let dat je bovenstaande gouden tips voor telefonische acquisitie in acht neemt. Dit zou zomaar eens kunnen betekenen dat je, voordat je je eerste belletje doet, je een aantal dagen druk bent met voorbereiden en inrichten. Steek daar de nodige energie in. Het voorkomt frustraties en zal je kans op succes enorm vergroten.
Vaart heeft een praktische handleiding beschikbaar waarin Alle stappen die ik net heb beschreven uitgebreid worden behandeld. Je krijgt de stappen voor het maken van een killerscript en je leert de manier waarop je tegenwerpingen verandert in kansen.
Deze handleiding is nu te koop voor € 17,95. Klik hier en krijg het e-boek in je mailbox. Je mag je je script altijd even live op ons testen.
Grijp die kans en Klik op onderstaande link om nu te bestellen!
Telefonische Acquisitie. En hoe je het zelf leuk kan maken.
Telefonische Acquisitie. En hoe je het zelf leuk kan maken.
Telefonische Acquisitie is niks voor mij! Dat horen wij heel vaak en dan vooral ook van nieuwe klanten. Aan de ene kant denken wij dan, gelukkig maar want wij doen het graag en met veel plezier. Maar de andere kant van het verhaal is dat wij iedereen heel graag leren hoe ze er zelf een succes van kunnen maken. Want een deel van onze missie is om te bewijzen dat iedereen het kan leren. En daarnaast is het ook een must om regelmatig contact te hebben met nieuwe mensen. De voordelen zijn legio.
Telefonische acquisitie leert je veel over je bedrijf
- Je dwingt jezelf om na te denken over je onderscheidende vermogen.
- Je leert om je pitch te perfectioneren.
- Je krijgt ongezouten feedback op je pitch èn op je propositie.
- Je krijgt ideeën om je aanbod nog beter te maken.
- Je naamsbekendheid stijgt.
Telefonische acquisitie levert je persoonlijk veel op.
- De kick die je ervaart zodra je iemand aan de lijn hebt die oprechte interesse heeft in jouw product of dienst.
- Je brengt jezelf uit je comfortzone, hierdoor wordt je sterker.
- Je leert veel over jezelf doordat je jezelf bewust confronteert met mogelijke afwijzing.
- Je traint je zelfdiscipline.
- Je staat met je voeten in de modder en bent écht in contact met potentiële klanten.
- Je wordt verbaal sterker
En zakelijke voordelen die telefonische acquisitie je op kan leveren
- Een volle agenda
- Omzet door telefonisch verkopen van je producten
- Referrals
Dopamine
Om al deze bovenstaande redenen zou je het gewoon moeten proberen! En, let op, voor bijna iedereen ben jezelf je grootste weerstand. En met name dopamine speelt hierbij een cruciale rol. Dopamine is het zgn. geluksstofje. Wanneer zich fijne ervaringen voordoen, zoals eten, drinken, seks of drugs, dan wordt dopamine vrijgelaten in de hersenen. Na zo’n ervaring willen de hersenen graag weer dopamine terughalen, om het fijne gevoel ook terug te krijgen. Om aan deze behoefte te voldoen wordt dezelfde actie opnieuw uitgevoerd.
Het omgekeerde is ook waar. Als je dingen doet die niet leuk zijn dan wordt er geen dopamine aangemaakt en ervaar je geen plezier.
End at is nu juist de ellende. Omdat er bij telefonische acquisitie vaker een NEE doorkomt dan een JA, blijft de aanmaak van dopamine uit en daardoor hebben de meeste mensen er een hekel aan en gaan ze op zoek naar activiteiten waar ze wel gelukkig van worden.
Focus op zaken waar je invloed op hebt!
De grootste ‘truc’ zit hem dus in welke focus je hebt. Als je naar bovenstaande voordelen kijkt dan zie je dat er best veel voordelen zijn die niets met de uiteindelijke afspraak of verkoop te maken hebben. En daarbij is het redelijk zinloos om je te focussen op iets waar je relatief weinig invloed op hebt.
Mijn tip aan jou is dan ook om je bij telefonische acquisitie te focussen op een doel dat je ook daadwerkelijk kan halen.
Ik heb er hierboven 11 opgeschreven waar je uit kan kiezen maar misschien kan jij er nog wel een andere bij verzinnen.
Zet je zinnen op dat doel en ontvang de eventuele afspraak als ‘bijproduct’.
Handleiding Telefonische Acquisitie
Meer van dit soort tips staan in mijn Handleiding Telefonische Acquisitie. Doe jezelf een plezier en koop deze vandaag nog! Bestel hier!
Als je alle tips opvolgt ga je merken dat ook jij het kan en dat ook jij er succes mee zal hebben.
Ik heb vertrouwen in je!
David Stolze
Meer succes met een Salespipeline
Als je als verkoper niet precies kan zeggen hoeveel leads je in de afgelopen week hebt gebeld heb je een probleem. Maar als je niet kan vertellen hoeveel leads je exact had MOETEN bellen dan is je probleem nog veel groter!
Want de mate waarin je succesvol bent in de verkoop hangt voor een heel groot deel af van hoe goed je je conversies kent (en je activiteiten daarop afstemt). Dit noemen we wel eens een salespipeline.
Gestructureerd met je zaken bezig zijn levert eigenlijk altijd meer op. Of het nu een schema betreft om af te vallen of dat je een trainingsschema opstelt om een marathon te lopen. Mensen die weten wat ze moeten doen er zich daar ook strikt aan houden komen verder dan mensen met alleen maar goede intenties.
Salespipeline
In de verkoop is het al niet anders. En daar noemen we zo’n gestructureerde aanpak een sales pipeline of een sales funnel. En het prettige is dat veel bedrijven hun verkopers een target meegeven. Dat is een prachtig uitgangspunt om je jaar op te gaan inrichten.
In een enkel geval is sales dermate complex en situatie-afhankelijk maar in verreweg de meeste gevallen is het resultaat behoorlijk voorspelbaar.
Een order is het resultaat van een offerte. Een offerte mag je uitbrengen na een verkoopgesprek en een verkoopgesprek met een potentiele klant moet je inplannen door leads te bellen.
Ik raad je aan om al die activiteiten eens te meten. Dus,
- Hoeveel leads moet je bellen voor 1 afspraak
- Bij hoeveel afspraken mag je een voorstel uitbrengen
- Hoeveel voorstellen/offertes worden ook daadwerkelijk een opdracht
- Wat is de gemiddelde ordergrootte?
Hoe concreter je weet hoe je op alle onderdelen scoort, hoe scherper je kan voorspellen wat je allemaal moet doen om je target te halen.
Stel voor dat een verkoper een target heeft van €200.000 en we hebben de volgende ervaringscijfers meegekregen.
- Hij moet 10 leads bellen voor 1 afspraak
- Bij 34% van zijn afspraken mag ik een voorstel uitbrengen
- 40% van zijn voorstellen/offertes worden ook daadwerkelijk een opdracht
- De gemiddelde ordergrootte is € 12.500,-
-Om een omzet van € 200.000,- te genereren hebben we dus 16 orders van € 12.500,- nodig.
-Om 16 orders te scoren met een conversie van 40% moet hij 40 offertes uitbrengen.
-Als hij 40 offertes uit wil brengen zal hij 118 verkoopgesprekken moeten voeren
-En om die in te plannen zal hij zo’n 1180 leads moeten bellen.
Als we deze gegevens vertalen naar de praktijk merken we dit. In een jaar zitten (ongeveer) 45 werkbare weken. Als deze verkoper direct in week 1start met het bellen van 26 leads en dit consequent volhoudt gedurende het hele jaar dan is de kans groot dat hij zijn target gaat halen.
Met die activiteiten ben je dus effectief in het halen van je target.
Als je ook aandacht wil geven aan de efficiency dan zou je iedere stap onder de loep moeten nemen en jezelf te verbeteren zodat je met steeds betere conversies (en dus minder activiteiten) dezelfde resultaten haalt. In sommige gevallen kan je een deel van de activiteiten uit handen geven aan bijvoorbeeld de binnendienst (of een externe partij).
Vaart heeft een handig template voor je gemaakt waarmee jij je iegen salespipeline kan inregelen en daarmee heel goed inzichtelijk krijgt in welke mate jij goed op weg bent om je target te halen.
Klik op deze link om toegang te krijgen naar dit sheet.
Succes bij het invullen en naleven van je salespipeline!
David Stolze
Telefonische Acquisitie, waarom lukt het niet?
Telefonische Acquisitie
Ongeacht wat een geweldige verkoper je ook bent en hoe goed je bent in koude telefonische acquisitie, je zal nooit aan iedere lead iets kunnen verkopen. Het is dan ook niet het doel om perfect te zijn maar het gaat erom dat je het aantal afwijzingen verkleint. Zolang dat percentage minder wordt, word jij beter. Om je hierbij een beetje te helpen geef ik je hieronder wat redenen waarom prospects geen zaken met je willen doen.
Behoefte
De prospect ziet het nut niet om iets te kopen. En zolang als hij de noodzaak niet ziet zal hij geen inkoopbeslissing nemen. En dan maakt het niet uit of je hem de afspraak wil verkopen of een fysiek product.
Een mooie grote open deur zal je zeggen maar het is echt ongelofelijk hoeveel mensen die zich bezig houden met telefonische acquisitie niet de interesse hebben (of de tijd nemen) om erachter te komen wat de belevingswereld van een prospect ècht is. En opvolgend de prospect laten inzien dat hij die behoefte wèl heeft.
Noodzaak
Dit komt ook vaak voor. De prospect snapt heus wel dat hij beter wordt van jouw propositie maar stelt e.e.a. nog even uit. De behoefte is er wel, maar de noodzaak niet. Hij voelt er dus niets van als hij een maandje uitstelt. Zorg er dus voor dat je altijd een uiterste houdbaarheid op je propositie hebt. Of dat je hem laat uitrekenen hoeveel het hem kost als hij de beslissing uitstelt.
Mismatch
Je prospect ziet zijn behoefte, en beseft ook dat hij nu een stap moet nemen maar hij heeft nog niet helder hoe jouw propositie daarin past. Het lijkt allemaal op elkaar he? En dat is nu ook juist de reden dat het cruciaal is om ervoor te zorgen dat de klant zijn de belevingswereld met je deelt. Maar als je daarna niet deelt hoe jouw propositie bij hem past zal hij het nooit begrijpen/kopen en ben je dus alleen je tijd aan het verdoen met je telefonische acquisitie.
Hoe duur?
Sommige toekomstige klanten zien niet in waarom jouw product zo duur is. Wat ze eigenlijk zeggen is dat ze niet goed snappen wat je product waard is. Dus, hoeveel waarde krijg ik daar dan voor? Want als hij die waarde onvoldoende ziet dan betaalt hij dus teveel!
Veel verkopers bieden in een dergelijke situatie direct een korting aan terwijl het natuurlijk veel beter is om inzichtelijk te maken dat hij meer krijgt dan hij betaalt.
Zoek de verschillen
In sommige gevallen is het niet duidelijk in welke mate jouw aanbieidng verschilt van de concurrentie. Ik kijk nog even verder! Je moet er dus ook voor zorgen dat je niet alleen de waarde van je propositie inzichtelijk maakt maar oko in welke mate je je onderscheidt t.o.v. de andere aanbieders. Dat is de kern van telefonische acquisitie Want zonder dat ben je dus niets meer dan een commodity en gaat je verse klant toch nog evne kijken waar hij het goedkoopst uit is.
Vertrouwen
Men vertrouwt je niet. En als dit het geval is dan maakt het niet meer uit wat je allemaal vertelt, je komt geen stap verder. De oplossing zit hem in het bewijzen van je verhaal. Door alles wat je zegt te funderen zal de klant uiteindelijk meegaan in je verhaal en kom je beter over. Testimonials, refferals, klantcases en benchmarks zijn in dit geval je beste vriend.
Ik moet het nog even overleggen.
De persoon waar je mee aan het onderhandelen bent is niet de beslisser. Dit is in de meeste gevallen superzonde van iedereens’ tijd. Zelfs als je gesprekpartner overtuigd raakt van je propositie dan nog moet die persoon met een gekleurde versie van jouw verhaal de organisatie in om medestanders te krijgen. Want de kans dat je gesprekspartner net zo’n goede verkoper is als jij is erg klein. Vraag van tevoren wie er uiteindelijk gaat beslissen.
Je merkt dat als je intentie is om een echt gesprek te voeren waarbij je er ook daadwerkelijk op uit bent om er voor beide partijen iets moois van te maken je eigenljik al deze bovenstaande redenen kan omzeilen. Verkopen begint met oprechte interesse en wederzijds vertrouwen. Je zal merken hoeveel makkelijker het gata worden als die twee aspecten voorrang geeft!
Heel veel succes gewenst bij je telefonische acquisitie!
David Stolze
It’s Summertime! Verkopen in de zomer
Verkopen in de zomer
Op veel commerciële afdelingen is het een jaarlijks terugkerend gesprekspunt. Moeten we nu wel of niet verder gaan met verkopen in de zomer. Tegenstanders geven als argumenten dat iedereen met vakantie is of er met het hoofd niet bij omdat ze net terug zijn of de mensen met wie ze moeten overleggen nog weg zijn.
Hebben ze gelijk? Of is het een goeie truc van de verkopers om het relaxed te hebben in de zomer? Het kan alle twee waar zijn (zie ook mijn artikel ‘Verkopersbullshit’ J)
Maar het hoeft natuurlijk niet zo te zijn.
Seizoensinvloeden
Ik raad iedereen aan om heel goed in kaart te brengen welke invloeden (type weer of seizoen) er in een bepaalde branche door het jaar heen zijn te onderscheiden en daar de verschillende commerciële activiteiten op af te stemmen. Hierdoor voorkom je dat dit door sentiment geleid gaat worden en men door 1 of 2 dagen met minder goede afspraken een hele zomer gaat diskwalificeren. Dat is onnodig en belangrijker, zonde van een wellicht winstgevende periode.
Tip
Voor ieder gesprek is er een tijd
Bedenk wat voor soort gesprekken je binnen je bedrijf kan onderscheiden. Bijvoorbeeld:
- Acquisitiegesprekken
- Gesprekken met bestaande klanten voor cross- en upselling
- Servicegesprekken om de details van de samenwerking te bespreken
- Lancering van een nieuw product bij bestaande klanten
- Evaluatiegesprekken
- Accountgesprekken om de jaarplanning door te nemen
Vraag jezelf vervolgens af wat de goede timing is voor een bepaald gesprekstype en plan in de periode daarvoor tijd in om die afspraak in de agenda te noteren. Op die manier kom je er misschien wel achter dat de zomer zich in jullie geval prima leent voor servicegesprekken of juist voor het presenteren van een nieuw product.
Welke reden?
Het kan zijn dat je gesprekspartner ook van mening is dat de zomer een minder goede periode is om af te spreken. (Klanten zijn soms net mensen). Zorg er daarom altijd voor dat jezelf goed helder hebt waarom het voor die klant juist goed is om in een zomermaand af te spreken. Mensen doen bij voorkeur sneller iets als ze er hun eigen voordeel van in zien. En dat geldt ook voor verkopen in de zomer.
Eigen vakantieplanning
Stel dat je er na een goede inventarisatie van het soort gesprekken binnen jullie organisatie toch achter komt dat er inderdaad een luwe periode is in de zomer, dan kan je eraan denken om daar rekening mee te houden als je de vakantieplanning van de verkopers maakt.
Conclusie, dat zomer slecht is voor verkoop moet je echt goed onderzoeken. Net zoals je dat moet doen voor al je commerciële gesprekken door het hele jaar heen. Zorg ervoor dat je voldoende tijd inplant voor het inboeken van die afspraken en vermeldt daarbij een goede reden voor de persoon waar je de afspraak mee wilt. Als je je vakanties gaat plannen houdt er dan rekening mee dat je dit in een luwe periode doet.
Geniet van je zomer!
David Stolze
Lengte is belangrijk!
De lengte is wel degelijk belangrijk.
Dat de lengte er niet toe doet kan in sommige gevallen waar zijn. Maar als je naar telefonische acquisitie kijkt is lengte zeer belangrijk! En voor de mensen die dit met opgetrokken wenkbrauwen zitten te lezen, wat we bedoelen is dat je voor telefonische acquisitie een lange adem moet hebben. Waarom dit een onderwerp voor een blog is? Omdat wij echt heel vaak van onze klanten horen dat ze heel goed in staat zijn om zelf hun verhaal telefonisch over het voetlicht kunnen krijgen en ook heel goed afspraken kunnen inbellen. De reden dat ze het toch uitbesteden heeft te maken met het opvolgen van de gesprekken. Want een maandagochtend vrijhouden voor een bel-actie lukt iedereen wel. Maar dat is eigenlijk maar het eerste aanzetje. Want na die ochtend heb je een behoorlijk lijstje met terug bellers. Meneer Jansen is dinsdagmiddag om twee uur te bereiken, Mevrouw de Boer is volgende week weer terug van vakantie. Kunt u hier volgende week woensdag over terugbellen?
En juist dat terugbellen lukt nooit. Logisch, want dinsdagmiddag en volgende week woensdag bent u weer met andere zaken bezig en denkt u er vaak niet meer aan om dat belletje te plegen.
En daar heeft een acquisitiebureau geen last van want wij zitten vijf dagen per week klaar om uw prospects te bellen.
Eigen acquisitietraject
Toch zelf doen? Dan zijn hier vijf nuttige tips die je erbij helpen om succesvol te zijn.
- Reserveer tijd
Het is beter om een aantal keer per week een kleiner belblok te reserveren dan in 1 x een hele ochtend. Zo vergroot je de kans op contact. Indien je iemand op maandag niet kan bereiken is het makkelijker om hem halverwege de week nog eens teug te bellen dan dat je weer een week moet wachten
- Gebruik CRM
Ga actief om met je relaties door je taken in een crm pakket te zetten. Sommige zijn gratis en makkelijk op verschillende systemen te gebruiken. (www.zoho.com/crm, https://www.sugarcrm.com/nl, www.salesforce.com, www.perfectviewcrm.nl/, etc.
- Notities maken
Maak korte notities over de gesprekken (ook persoonlijke) zodat je een haakje hebt als je de persoon aan de lijn hebt. “Ik begreep dat u het afgelopen maandag druk had met de opstart na uw vakantie. Inmiddels alweer helemaal op snelheid?” zorgt ervoor dat het gesprek zich direct al onderscheid van het standaardverhaal.
- Gebruik een script.
Vaart heeft dit al voor u ontwikkeld. Dit script is op onze website te bestellen. (https://www.vaart.eu/handleiding-telefonische-acquisitie/)
- Lange adem.
En misschien wel de meest belangrijke, heb een lange adem! Laat u niet afschrikken door gebrek aan resultaat. Maak deze belblokken net zo belangrijk als uw andere werkzaamheden.
De lijst met tips is natuurlijk langer dan deze vijf hierboven. Maar het is een start. Als u nog meer tips wenst of andere specifieke vragen hebben over het zelf inrichten van uw eigen acquisitietraject dan geven wij u graag onze visie erop.
Veel succes!
David Stolze
On stage!
Ben jij ‘on stage’?
Om echt goed te worden in Sales moet je je aanleren dat je je kan verplaatsen in je klant, maar je moet je ook kunnen verplaatsen in het bedrijf waar je voor werkt en de rol die jij daarbinnen speelt. Want zoals je wellicht al weet neemt het non-verbale deel van alle communicatie meer dan 90% in beslag. Hou je dus loopt, kijkt en beweegt draagt allemaal bij aan je succes in de sales.
Dit bovenstaande stukje kan je ook vertalen naar acteurs. Een acteur wordt ook succesvoller indien hij zich beter kan inleven in een rol. Dat doet hij door zich te verkleden, de juiste hulpmiddelen te gebruiken en zijn tekst heel goed uit zijn hoofd te kennen en dit op de juiste manier over het voetlicht te brengen.
In dat licht hebben we bij Vaart een onderdeel aan onze verkooptrainingen toegevoegd dat wij ‘On Stage’ noemen. We kijken dan samen met de verkopers naar de achtergrond van hun bedrijf en propositie. We analyseren wat het doel (of missie) van dat bedrijf is en wat de kernwaarden zijn. Als we dat allemaal weten dan kijken we hoe we ons zelf kunnen opstellen om zoveel mogelijk aansluiting te vinden bij het bedrijf en de propositie. Dat kan aan je outfit liggen, maar ook of je je voorstelt met ‘Gerrit’ of ‘mijnheer Jansen’.
Een ding weet je zeker. Hoe meer congruent jouw aanpak en communicatie is met het bedrijf waar je voor op pad bent, hoe sneller en makkelijker je klanten iets van je aannemen.
En dat geldt voor alle plekken waar de (toekomstige) klant je kan zien, horen of lezen.
Natuurlijk is niet iedereen de hele dag door optimaal en kan je ook wel eens een off-day hebben of er stevig van balen als iets niet goed gaat. Of stel je eens voor dat je na een stevig feest de volgende dag gewoon weer aan het werk moet. Iedereen snapt dat dat niet je beste momenten zijn.
En daar is niets mis mee! Zorg er alleen wel voor dat je dan werkzaamheden doet waar je klanten of prospects niet bij zijn.
Net als een acteur die in de pauze even in de kleedkamer zit. Hij kan zijn rol even loslaten en relaxed achterover leunen.
Walt Disney
Het concept “On Stage” en “Off stage” komt direct uit de wereld en werkwijze van Disney.
Disney heeft in haar pretparken een “On Stage” en een “Off Stage” gebied.
Het “Off Stage” gebied is maar voor heel weinig mensen toegankelijk maar beneden de straten van die betoverende wereld is een doolhof van onderhouds- en personeelstunnels die ervoor zorgen dat Disneyland ook echt betoverend overkomt.
Een veelgehoorde opmerking van de mensen die wel eens ”Off Stage” geweest zijn is dat ze, als ze het niet met eigen ogen hadden gezien, het niet geloofd zouden hebben hoe verschillend die twee werelden zijn.
“On Stage” is wat parkgasten beleven:
De perfect onderhouden gazonnen , parkjes en bomen. Straten die onberispelijk schoon zijn. Alle Disney figuren die er perfect uitzien in hun kostuums en bijbehorende bewegingen. De lichten, de geluiden en de geuren,…. Allemaal 100% perfect!
“On Stage” is precies wat Disney wilt dat je ziet, hoort en beleeft. Ze orkestreren alles tot in perfectie. Ze doen er tegelijkertijd ook alles aan om er zeker van te zijn dat je de “Off Stage” gebieden nooit zal zien.
Want, “Off Stage” is een volledig andere beleving. Als je in de tunnels onder de hoofdstraat loopt, kom je personeel tegen die in een half kostuum lopen van het karakter dat ze “On Stage” spelen. Alice in Wonderland in de kantine die een praatje maakt met een ‘ onthoofde’ Pluto. Twee Mickey Mouse’ s die samen door de gang lopen. Eentje in een normaal kostuum en de ander in het Tomorowland kostuum. Dit zou je absoluut nooit “On stage” tegenkomen.
De “Off Stage” omgeving is heel erg saai en grijs. Geen versieringen, erg industrieel en efficiënt.
Het grootste verschil kan je zien als je achter Mainstreet USA loopt. De achterkant van die gebouwen zien er uit als oude boerenschuren. Er staan ladders, emmer verf en andere rommel. Het heeft niets maar dan ook niets te maken met de Disney beleving. Maar als je dan 1 stap doet, door een deur in de schutting, sta je ineens “On Stage”. Geen troep en emmers meer. In een stap sta je dan in de Mainstreet USA. Blinkend, kleurrijk architiectitonish verantwoord. En als je dan een paar keer heen en weer stapt van “On Stage” naar “Off Stage” en weer terug terwijl je op alle details let kan je het bijna niet geloven hoe Disney alles onder controle heeft! Alle zichtlijnen zijn perfect! En als een gebied “Off Stage” was zat er niet eens een likje verf op. Ongelooflijk!!
Je kan je voorstellen dat Disney er alles maar dan ook alles aan doet om hun “Off Stage” gebied ook echt off stage te houden. Geen foto’s en geen bezoekers.
Denk er eens over na hoe je dit kan vertalen naar je eigen bedrijf en je eigen rol daarbinnen.