Jouw partner op afstand

Mis nooit meer een afspraak of verkoop: Jouw klantenservice op afstand

Het team van Vaart staat jouw klanten professioneel te woord via telefoon, mail en chat. Of je nu een drukke fysiotherapeut, groeiende webshop of actieve makelaar bent; wij bieden een antwoordservice die aanvoelt als een eigen collega.

Wij werken o.a. voor:

Over ons

Waarom kiezen voor de service van Vaart?

Jij de expertise, wij de verbinding. Samen zorgen we voor een optimale klantbeleving.

Bij Vaart geloven we dat elk contactmoment een kans is om een ambassadeur voor je bedrijf te maken. Wij zijn niet zomaar een extern bureau; we zijn het verlengstuk van jouw organisatie.

Wat wij voor jou betekenen:
• Maximale bereikbaarheid tijdens kantoortijden: Nooit meer een gemiste oproep, ook tijdens piektijden of vakanties.
• Tevreden klanten: Onze professionals beantwoorden vragen via telefoon, mail en chat met kennis van zaken.
• Focus op je kernactiviteiten: Jij kunt ongestoord werken aan je bedrijf, terwijl wij de eerste lijn bewaken.
• Groei door kwaliteit: Een goede service zorgt voor hogere klantloyaliteit en positieve reviews.

Onze aanpak: Of het nu gaat om een flexibele antwoordservice, een volledige klantenservice op afstand of een virtuele assistent; wij passen ons aan aan jouw workflow.
  • Persoonlijk contact dat het verschil maakt

    Een klant die zich gehoord voelt, blijft loyaal. Bij Vaart geloven we niet in scripts, maar in echte gesprekken. Onze medewerkers verdiepen zich in jouw bedrijf en spreken de taal van jouw klanten.

    Of we nu een bezorgde patiënt van een fysiotherapeut geruststellen of een klant van een webshop helpen met een retour; wij luisteren met oprechte aandacht. Zo bouwen we niet alleen aan een oplossing, maar aan een duurzame relatie met jouw merk.

  • Maak jouw bedrijf écht bereikbaar

    Niets is vervelender voor een klant dan tegen een muur van keuzemenu’s of standaardmails aan te lopen. Bij Vaart halen we die drempel weg. Wij zorgen ervoor dat jouw klanten direct een vriendelijke stem spreken of een persoonlijke chat-reactie krijgen.

    Door onze benaderbare werkwijze voelt jouw bedrijf dichtbij en vertrouwd. Zo transformeren we een simpele vraag naar een positieve ervaring, of je nu een makelaar bent die een bezichtiging inplant of een webshop die een retour regelt.

  • Geef jouw bedrijf een sociaal gezicht

    Techniek kan veel, maar een luisterend oor blijft mensenwerk. Wij combineren vakinhoudelijke kennis met een flinke dosis empathie. Of het nu gaat om een complexe e-mail of een snel telefoontje; wij zorgen dat de toon altijd klopt.

    Met de klantenservice van Vaart investeer je in sociale kracht. Het resultaat? Hogere klanttevredenheid, minder klachten en een ijzersterke reputatie in de markt.

  • Wat onze klanten zeggen

    Onze klanten zijn onze topprioriteit. Lees wat een paar van hen te zeggen hebben.
  • Wij zijn als team onwijs tevreden over Vaart. Alle medewerkers binnen Vaart werken hard en zorgen voor een duidelijk contact met de klant. En soms ook met een knipoogje humor! Zo kunnen wij de klant op afspraak begeleiden en wordt er niemand overgeslagen aan de telefoon, dat is precies wat wij nodig hebben als makelaarskantoor. Dank daarvoor!

    Team De Stijl

  • Onlangs hebben de medische secretaresses van Karakter  kinder- en jeugdpsychiatrie een communicatietraining gehad van David. Na ons eerste contact kon hij goed omschrijven waar onze behoefte lag. Deze training is door hem vervolgens met zorg “op maat” voor ons ontwikkeld.
    Reacties van de deelnemers waren onder andere: 'de training was een aangename verrassing', 'interessant', 'bewustwording van je eigen ik'.

    De samenwerking hebben we als erg prettig ervaren.

  • Sinds 2014 werken wij met grote tevredenheid samen met Vaart als verlengstuk van onze organisatie. We zijn ooit gestart met Vaart als acquisitiepartner. Door het wederzijdse vertrouwen heeft Vaart met hun dienst Virtual Assistant binnendienst activiteiten overgenomen waar wij geen volle FTE op in kunnen zetten. Door deze manier van samenwerken blijven wij flexibel en helpt Vaart ons mee met onze groeistrategie. Door de deskundige medewerkers van Vaart hebben onze klanten(maar ook collega’s) op ieder moment van de dag altijd de juiste gesprekspartner. Kortom, een dikke vette aanrader!

  • Wat we doen

    Maatschappelijk verantwoord klantcontact

    Jouw klantenservice uitbesteden aan een partner die jouw waarden deelt? Vaart kiest bewust voor een ecologische en sociale aanpak. Wij gaan verder dan alleen de telefoon aannemen; we werken met oog voor onze omgeving en het welzijn van ons team.

    Door te kiezen voor Vaart, kies je voor een bewuste partner. Dat straalt af op jouw merk. Jouw klanten spreken met 'echte' mensen die getraind zijn om met respect en integriteit te handelen.

    Antwoordservice

    Antwoordservice, door veel mensen ook wel telefoon beantwoordservice genoemd, levert de basis van jouw klantenservice; bereikbaar zijn. Vaart heeft hierin al meer dan tien jaar ervaring. 

    Meer over Antwoordservice

    Klantenservice

    Je klantenservice flexibel uitbesteden aan Vaart betekent dat jouw bedrijf voortaan optimaal hulp en advies kan bieden aan degenen die jouw producten of diensten kopen en gebruiken.

    Meer over Klantenservice

    Virtual Assistant

    Een Virtual Assistant, op z’n Nederlands Virtueel Assistent, kun je zien als een ‘secretaresse op afstand’ die voor jouw bedrijf de administratieve, logistieke en contactuele spil kan zijn.

    Meer over Virtual Assistant
    Hoogwaardig en op maat

    Hoogwaardige telefoondiensten voor bedrijven

    Antwoordservice, klantenservice of virtual (sales) assistance? Bij Vaart is het dus allemaal mogelijk. Hoogwaardig en op maat. Onze hooggekwalificeerde telefoonservice specialisten kunnen zich met hun jarenlange scholing en ervaring in zeer korte tijd de systemen en de cultuur van een bedrijf eigen maken, waardoor het derhalve mogelijk is om de telefoondienst voor elk type onderneming te verzorgen.
    Doen waar we goed in zijn

    Telefoonservice uitbesteden

    Wat kan het inhuren van een telefoondienst voor jouw bedrijf betekenen? Van elke 100 telefoontjes naar bedrijven gaan er 18 naar de voicemail. hiervan gaat 38% verloren doordat ze niet of te laat worden teruggebeld. Van alle personen die geen gehoor krijgen belt slechts 50% zelf nog een keer terug. Daarnaast is er ook altijd sprake van verloop in een klantenbestand. een deel omdat ze ontevreden zijn over de klantenservice, waarvan de telefonische bereikbaarheid een belangrijk onderdeel is.
    Als jij dit beeld herkent, verlies je dus, onbedoeld en vaak onopgemerkt, klanten of loop je nieuwe mis. De oplossing is eenvoudig en voordelig: De ervaren en professionele telefoondienst specialisten van Vaart zorgen voor 100% bereikbaarheid en staan alle (“lastige”) klanten vriendelijk en deskundig te woord, maar waarbij ze jouw commercieel belang in het oog houden.

    Dat geeft rust en zekerheid en biedt behoud en groei van jouw klantenbestand. Jij kunt dan met volle overgave doen waar je goed in bent: het runnen van je bedrijf.
    Veelzijdig opgeleid

    Sterk in klantinteractie

    Bereikbaar zijn, vragen en klachten van klanten correct en professioneel behandelen, je kunt gerust stellen dat klantinteractie een vak apart is. Onze specialisten die verscheidene telefoondiensten voor jouw bedrijf kunnen verzorgen, zijn professionals in klantinteractie.
    Bekijk onze diensten
    Doen waar we goed in zijn

    Benieuwd geworden?

    Neem voor meer informatie over onze diensten contact met ons op. Dit kan via verschillende kanalen. Kies voor ons contactformulier of bel ons direct.

    Stuur je vraag of offerteaanvraag direct naar ons toe.